Många verksamheter arbetar med effektmätning i delar. En strategi tas fram vid ett tillfälle, en enkät skickas ut vid ett annat och en rapport skrivs när finansiären frågar. Var för sig kan alla tre vara bra. Men den verkliga skillnaden uppstår först när de hänger ihop.
Tre delar, ett sammanhang
Effektmätning som håller vilar på tre delar:
- Strategi och styrning – det ni tror på. Vilken förändring vill ni se, för vem, och varför leder just era insatser dit?
- Mätning och analys – det som förändras. Hur vet ni att förändringen faktiskt sker?
- Kommunikation och rapportering – det som syns. Hur visar ni resultaten för finansiärer, styrelse, medarbetare och omvärld?
Strategin pekar ut vad som driver förändring. Mätningen visar att den sker. Kommunikationen gör den synlig.
Därför ska samma idé bära alla tre
De största resultaten kommer när strategi, mätning och kommunikation utgår från samma idé om vilken förändring ni vill skapa. Då mäter ni det som faktiskt är viktigt, och ni berättar om det som faktiskt händer.
När delarna lever sina egna liv blir det tvärtom. Ni samlar in data som ingen använder, rapporterar siffror som inte säger något om er effekt, eller har en strategi som aldrig följs upp. Det kostar tid och ger lite tillbaka.
En gemensam idé gör också att hela organisationen drar åt samma håll. Ledning, medarbetare och volontärer vet vad som räknas och varför.
Starkare grund för långsiktig finansiering
Finansiärer vill allt oftare veta vilken skillnad deras pengar gör, inte bara vad de har betalat för. En verksamhet som kan visa en tydlig strategi, en genomtänkt mätning och trovärdiga resultat har lättare att få förnyat stöd.
Det öppnar för något viktigare än enskilda bidrag: långsiktig finansiering. När ni kan visa effekt år efter år blir ni en partner att investera i – inte ett projekt att pröva.
En gemensam grund för samverkan
Stora samhällsutmaningar löses sällan av en aktör ensam. Idéburna organisationer, kommuner och företag behöver arbeta tillsammans. Effektmätning ger ett gemensamt språk för det.
När flera parter delar samma bild av vilken förändring de vill se, och hur den ska följas upp, blir det lättare att fördela roller, jämföra resultat och visa vad samarbetet faktiskt åstadkommer.
Vad ingår i varje del?
Det ni tror på
- Målgruppsanalys – vem ni finns till för och vilka behov de har
- Problemkartläggning – vilket samhällsproblem ni vill påverka och vad som orsakar det
- Förändringsteori – hur era insatser leder till den förändring ni vill se
- Målbild och prioriteringar – vad ni ska fokusera på
Det som förändras
- Mätplan – vad ni mäter, hur, när och av vem
- Indikatorer – tecken på att förändringen sker
- Datainsamling som fungerar i vardagen
- Analys av data – vad resultaten säger om er effekt
Det som syns
- Effektrapport till finansiärer, styrelse och omvärld
- Intern kommunikation – så att medarbetare och volontärer ser vad arbetet leder till
- Underlag till ansökningar
- Databaserat berättande som gör siffrorna begripliga
Vill ni komma igång?
Verkan Strategi stöttar idéburna organisationer, kommuner och företag i en del eller hela vägen – från strategi till effektrapport. Hör av er för ett första samtal.